L'export des tournées vers WebFleet Solutions
(disponible en version PREMIUM)
Principes
Si vous utilisez WebFleet Solutions comme système de gestion de flotte (FMS), et si vous disposez de TourSolver PREMIUM, il vous est possible d'envoyer les tournées aux équipements Webfleet Solutions de vos véhicules depuis TourSolver, en exportant les visites depuis la page des résultats d'optimisation, le tout en un clic !
Pré-requis
Vous devez disposer de TourSolver PREMIUM pour accéder à la configuration de l'export Webfleet Solutions. Contactez votre revendeur TourSolver pour plus d'informations et obtenir TourSolver PREMIUM.
Pour pouvoir effectuer l'envoi de tournées en un clic, il vous faut au préalable :
- Depuis WebFleet Solutions, créer un compte utilisateur, qui sera utilisé par l'utilisateur TourSolver pour envoyer les tournées vers WebFleet Solutions. Ce compte devra disposer de privilèges pour ce faire. En savoir plus >
- Configurer le compte WebFleet Solutions dans TourSolver, puis associer aux ressources de TourSolver des comptes utilisateurs de WebFleet Solutions, correspondant aux véhicules auxquels vous souhaitez envoyer les tournées.
Utilisation
Configurer WebFleet Solutions dans TourSolver
Le menu Configuration de TourSolver accessible en haut à droite de l'application, donne accès à la fonctionnalité Configurer WebFleet Solutions :
Si vous ne disposez pas de TourSolver PREMIUM, le message suivant s'affiche alors.
Contactez votre revendeur TourSolver si vous souhaitez obtenir TourSolver PREMIUM et utiliser notamment l'export WebFleet Solutions.
La fenêtre de paramétrage demande alors de préciser :
- Le compte WebFleet Solutions de l'utilisateur ayant les privilèges permettant l'utilisation de WEBFLEET.connect Comment créer ce compte dans TomTom WEBFLEET ? >
- Le nom d'utilisateur WebFleet Solutions
- Le mot de passe WebFleet Solutions
Une fois ces paramètres saisis, le bouton sauvegarde la configuration et propose de poursuivre directement avec l'association des ressources avec les véhicules de la flotte gérée dans WebFleet Solutions. L'application pointe alors automatiquement dans la page Mes ressources et permet le choix de chaque ressource à associer à un véhicule WebFleet Solutions.
Après validation, une notification confirme la bonne configuration de WebFleet Solutions.
Associer les ressources aux véhicules
Une fois la configuration de l'export WebFleet Solutions effectuée, il convient d'associer des ressources de TourSolver avec des véhicules de la flotte gérée dans WebFleet Solutions.
Pour ce faire :
- Allez dans la page Mes ressources (ou autre nom défini selon la terminologie choisie dans la page Mon activité)
- Cliquez sur une ressource d'une équipe définie dans la page Mes ressources
- En bas du formulaire décrivant la ressource, pointez le paramètre Utilisateur de WebFleet Solutions sur Activé
- Un paramètre Identifiant du véhicule dans WebFleet Solutions s'affiche alors et peut être renseigné
- Pensez à cliquer sur le bouton Enregistrer une fois ces modifications apportées à la ressource
Répétez les opérations 2 à 5 autant de fois que nécessaire pour associer tous vos véhicules WebFleet Solutions.
Exporter les tournées vers WebFleet Solutions
Une fois terminées la configuration et l'association entre ressources et véhicules, il est possible d'exporter les tournées optimisées en UN CLIC, depuis la page Optimisation.
Depuis la page Optimisation présentant les résultats d'optimisation, cliquez sur le bouton d'export pour choisir Exporter vers WebFleet Solutions
L'export WebFleet Solutions n'est proposé que si la configuration a été faite et au moins un véhicule associé à une ressource de TourSolver.
Bonne utilisation !
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